Выбор термобумаги для печати грузовых ведомостей, накладных, счетов-фактур, платежных квитанций и многих других документов имеет большое значение. Материалы для прямой термопечати отличаются от стандартной бумаги, используемой для матричных принтеров или для форм, заполняемых от руки. Термобумага содержит химические компоненты, благодаря которым при воздействии тепла создается изображение.
В процессе выбора наиболее подходящего материала для печати, необходимо учесть условия использования документа после печати, а также срок, в течение которого документ должен быть доступен для прочтения.
Главные критерии выбора материала для печати
Термобумага реагирует на тепло, поэтому тепло, свет и иные факторы окружающей среды могут сказаться на сохранности документа в процессе использования и хранения. Для защиты от воздействия тепла, света, влажности и истирания предлагаются различные виды термобумаги, синтетических материалов и разные типы покрытия. Ниже приводятся основные соображения, которые помогут Вам выбрать наиболее подходящий материал для термопечати.
Воздействие тепла
Как правило, проблемы возникают, когда документы используются или хранятся при температурах, превышающих 60°C. Безусловно, в магазинах розничной торговли и в других подобных организациях температура не достигает таких величин, а за пределами помещений нагрев воздуха до такого уровня случается крайне редко. Однако условия использования часто отличаются от условий хранения. Например, документы могут оставаться в кабине автомобиля, где нагрев в летние месяцы может превысить 66°C. Материалы для термопечати чувствительны к воздействию тепла, поэтому при повышении температуры возникают условия для активации химической реакции, и в результате документ темнеет и становится недоступным для прочтения. Чтобы избежать таких проблем, предлагаются материалы для печати, химический состав которых более устойчив к воздействию высоких температур.
Воздействие влаги
На документы может попасть дождь или влага из других источников, что приводит к порче документов, уничтожая распечатанные изображения. На рынке предлагаются различные виды термобумаги определенного состава с защитными покрытиями, способными предотвратить воздействие влаги, однако большинство бумажных материалов не имеют надежной защиты и приходят в негодность при контакте с влагой. Синтетические материалы с полипропиленовой пленкой обеспечивают надежную защиту для таких случаев. Если документация будет распечатываться вне помещений или храниться в условиях, где может подвергнуться воздействию влаги, рекомендуется использовать бумагу с дополнительным защитным покрытием или синтетические материалы.
Толщина бумаги
В Европе, как правило, толщина бумаги измеряется в микронах. Микрон равен 0.001мм. Чем больше толщина, тем более прочным считается материал для печати. Однако чем толще бумага, тем меньше ее умещается в рулоне, а значит, на такой бумаге можно распечатать меньшее количество документов и чаще придется вставлять новый рулон в принтер. Например, в таблице ниже приведены данные для двух одинаковых по размеру рулонов бумаги, используя которые можно распечатать различное количество документов:
| Название материала для печати Zebra | Толщина (в микронах) | Рулон (в метрах) | Кол-во документов длиной 152мм. на рулон |
| Z-Perform™ 1000D 60 Receipt | 60 | 30 | 196 |
| Z-Perform 1000D 80 Receipt | 83 | 24 | 158 |
Таким образом, прежде чем принять решение о толщине материала для печати, необходимо учесть такие факторы, как долговечность материала и количество документов, распечатываемых с одного рулона.
Архивируемость
Чем дольше документы должны использоваться и храниться, тем более долговечными они должны быть. А это значит, что такие документы должны быть надежно защищены от воздействия тепла, влаги и других внешних факторов. Обеспечение хранения крайне важно для документации, и нередко вопросам хранения уделяется недостаточно внимания. "Архивируемость" – это термин, применяемый в отношении пригодности материала обеспечить доступность для чтения распечатанных изображений в случае соблюдения надлежащих условий хранения. Чтобы обеспечить максимальный срок хранения печатных материалов, необходимо хранить документы вместе с соответствующими материалами в темном месте при относительной влажности в пределах 45-65% и температуре ниже 25°C. Если документ хранится с несовместимыми для хранения материалами, это приводит к потемнению документа, текст становится неразборчивым, а изображения выцветают. Материалы, несовместимые для хранения, включают копировальную бумагу, целлофановую пленку, ПВХ пленки, воду и химические препараты. Необходимо удостовериться в том, что выбранный материал для печати будет соответствовать требованиям хранения документации.
Верхнее покрытие
Различные виды термобумаги отличаются в первую очередь покрытием, которое не видно невооруженным глазом. Любая термобумага имеет основное покрытие и термопокрытие, однако не все виды термобумаги поставляются с верхним покрытием, которое призвано обеспечить дополнительную защиту изображения. Покрытия разрабатываются с целью защитить бумагу от различных веществ (например, воды, алкоголя или масла), вредного воздействия (солнечного света, люминесцентного излучения) и условий окружающей среды (сырости, влажности, высоких или низких температур). Свойства термобумаги зависят от состава материала и покрытия. Бумага без верхнего покрытия может использоваться лишь в тех случаях, когда необходим материал для печати, не нуждающийся в надежной защите от внешних факторов.
Краткий обзор ассортимента продукции
Zebra Technologies является лидирующим разработчиком материалов для термопечати. Таблица ниже предлагает краткий обзор стандартных материалов Zebra для термопечати с указанием наиболее актуальных характеристик.
| Название материала для печати | Тип | Толщина | Верхнее покрытие | Архивируемость | Устойчивость к воздействию влаги | Устойчивость к воздействию химических средств | Стойкость к царапинам | Рабочая температура |
| Z-Perform™ 1000D 60 Receipt | Бумага | 60 микрон | Нет | 5 лет | Нет | Нет | Нет | -40? - +60? C |
| Z-Perform™ 1000D 80 Receipt | Бумага | 83 микрон | Нет | 5 лет | Нет | Нет | Нет | -40? - +60? C |
| Z-Select™ 2000D 60 Receipt | Бумага | 60 микрон | Да | 2 лет | Ограниченная* | Слабодействующие химические вещества | Да | -40? - +60? C |
| Z-Select™ 2000D 80 Receipt | Бумага | 85 микрон | Да | 2 лет | Ограниченная* | Слабодействующие химические вещества | Да | -40? - +60? C |
| Z-Perform 1000D 110 Tag | Бумага | 112 микрон | Нет | 5 лет | Нет | Нет | Нет | -40? - +60? C |
* Эти типы термобумаги устойчивы к воздействию влаги и обладают защитой от воздействия влаги и минимального попадания воды.
Материалы, выдерживающие воздействие высоких температур, и синтетические материалы поставляются на заказ для конкретного проекта.
Учтя хотя бы вышеизложенные, вы сможете избежать лишних расходов.
По материалам обзорного доклада компании Zebra.
